قرارداد الکترونیک وکالت چیست؟
قرارداد الکترونیک وکالت چیست؟
اعطای وکالت در دنیای دیجیتال
تفاوت مهمی در روند انجام قراردادها وجود دارد. اکنون، به جای امضای قراردادها به صورت سنتی روی کاغذ، قراردادها باید به صورت الکترونیکی امضا شوند و در سامانه قرارداد الکترونیکی ثبت شوند. وکلا، مشاوران و سردفتران موظفند قبل از امضای هر قرارداد با موکلین یا مشتریان، آن را در سامانه قرارداد الکترونیکی ثبت کنند.
در این سیاق، وکلا باید یک شناسه یکتا دریافت کنند که این شناسه برای شناسایی وکیل در سامانه قرارداد الکترونیکی استفاده می‌شود. این شناسه به عنوان مبنای شناسایی وکیل عمل می‌کند و اطلاعات مورد نیاز مانند نام وکیل و مشخصات دیگر در سامانه ثبت می‌شوند.
به این توجه کنید که این مقررات ممکن است بر اساس قوانین و مقررات محلی مختلف متغیر باشند، بنابراین ممکن است بهتر باشد اطلاعات دقیقتر و مطمئن‌تری از منبع قانونی مربوطه دریافت شود.
لازم به ذکر است که در مرحله قبل از انعقاد قرارداد وکالت با وکیل متخصص، می‌توانید از خدماتی نظیر وکیل تلفنی و دریافت اطلاعات اولیه استفاده کنید تا تصمیم خود را با اطلاعات کامل‌تری بگیرید.
فرآیند انعقاد قرارداد الکترونیک وکالت
فرآیند انعقاد قرارداد الکترونیک وکالت به شکل زیر است:
آماده‌سازی و ورود به سامانه الکترونیک
- وکلا ابتدا باید به اینترنت دسترسی داشته باشند و از وسایل الکترونیکی مانند رایانه یا تلفن همراه هوشمند استفاده کنند.
- آنها باید نام کاربری و رمز عبور خود را در سامانه خدمات الکترونیک قضایی وکلا داشته باشند.
ورود به سامانه وکلا
- وکلا با ورود به سامانه، به قسمت سامانه وکلا وارد می‌شوند.
- سپس شماره ملی و رمز عبور خود را وارد می‌کنند.
- پس از ورود، سامانه یک رمز موقت درخواست می‌دهد که باید وارد شود.
دسترسی به صفحه قرارداد الکترونیک وکالت
- پس از ورود به سامانه، در صفحه اول سامانه خودکاربری، عنوان قرارداد الکترونیک وکالت قابل مشاهده است.
- با کلیک بر روی این عنوان، یک فهرست اصلی نمایش داده می‌شود که باید اطلاعات مربوط به قرارداد را تکمیل کرد.
تکمیل اطلاعات قرارداد
- در ابتدا، مشخصات وکیل قابل رویت می‌شود و نوع وکالت (مثلاً عادی، معاضدتی، تسخیری، تبرعی) مشخص می‌شود.
- بعد از این، اگر وکیل دیگری نیز در قرارداد شرکت دارد، می‌توان اطلاعات آن وکیل را اضافه کرد.
- اطلاعات وکیل مورد نظر با استفاده از شماره ملی و تاریخ تولد آن به صورت خودکار نمایش داده می‌شود.
تایید و ارسال قرارداد
- پس از تکمیل اطلاعات قرارداد، وکلا باید آن را تایید و ارسال کنند تا به مرحله بعدی بروند.
- این فرآیند، انعقاد قرارداد الکترونیک وکالت را شفاف و ساده می‌کند و امکان ارتباط وکلا با موکلانشان را در دنیای دیجیتال فراهم می‌کند.
- با توجه به توضیحات ارائه شده، فرآیند انعقاد قرارداد الکترونیک وکالت با مداخله وکیل ثانی به شکل زیر است:
مداخله وکیل ثانی
- در مرحله مداخله وکیل ثانی، وکلا می‌توانند با حالت “متفقا” یا “مجتمعا” در قرارداد حضور داشته باشند.
- سهم هر یک از وکلا در حق الوکاله به صورت درصدی تعیین می‌شود و می‌تواند انتخابی باشد یا به تساوی تقسیم شود.
ثبت مشخصات موکل
- پس از مداخله وکیل ثانی، مشخصات موکل باید در سامانه ثبت شود.
- ابتدا شماره ملی موکل و تاریخ تولد آن وارد می‌شود.
- اطلاعات موکل از سامانه ثبت شده بازخوانی می‌شود.
- در صورت تعداد بیشتر از یک موکل، گزینه افزودن برای وارد کردن اطلاعات موکل بعدی در دسترس است.
ثبت شخص حقوقی به عنوان موکل
- در صورتی که موکل یک شخص حقوقی است، شناسه یکتای آن وارد می‌شود.
- با وارد کردن نام شخص حقوقی و استفاده از سامانه اینترنتی بازبینی شناسه ملی، شناسه مورد نظر پیدا می‌شود.
- سپس با وارد کردن شناسه، اطلاعات شخص حقوقی از سامانه بازخوانی می‌شود.
بازیابی اطلاعات
- پس از ورود اطلاعات موکل، با کلیک بر روی دکمه بازیابی، اطلاعات به صورت خودکار بازخوانی می‌شود و قرارداد الکترونیک آماده برای انعقاد می‌شود.
- با این فرآیند، امکان مداخله وکیل ثانی و ثبت مشخصات موکلان به صورت الکترونیکی فراهم می‌شود، که این امر باعث ساده‌تر شدن و تسریع در فرآیند قرارداد الکترونیک وکالت می‌شود.
درج مشخصات نماینده
- در مواقعی که مراجعه‌کننده نماینده (قانونی، قراردادی، قضایی) را به جای شخص مورد نظر است، مشخصات نماینده باید در سامانه درج شود.
- با کلیک بر روی گزینه “افزودن”، اطلاعات نماینده شامل شماره ملی و تاریخ تولد وارد می‌شود.
- با کلیک بر روی دکمه بازیابی، اطلاعات نماینده به صورت خودکار بازیابی می‌شود.
انتخاب طرف یا طرفین دعوا
- در مرحله بعدی، طرف یا طرفین دعوا باید مشخص شود.
- با کلیک بر روی گزینه “افزودن”، می‌توان نماینده را به عنوان طرف دعوا اضافه کرد.
- این مرحله برای هر طرف دعوا تکرار می‌شود.
انتخاب موضوع وکالت
- در این مرحله، موضوع وکالت باید مشخص شود.
- موضوعات وکالت به صورت پیش‌فرض در سامانه وجود دارند، اما می‌توانند تغییر یابند یا موضوعات جدید اضافه شوند.
تعیین دامنه اختیارات وکیل
- در این مرحله، دامنه اختیارات وکیل باید مشخص شود.
- این شرایط می‌تواند شامل حذف یا اضافه کردن اختیارات وکیل باشد.
تعیین حق الوکاله
- در این مرحله، نحوه پرداخت حق الوکاله (وجه نقد یا غیر نقد) و مبلغ حق الوکاله باید مشخص شود.
- اگر مبلغ حق الوکاله غیر نقدی است، معادل ریالی آن وارد می‌شود.
- با انجام این مراحل، فرآیند انعقاد قرارداد الکترونیک وکالت با مشخصات نماینده به صورت دقیق و کامل انجام می‌شود، که این امر به سهولت و شفافیت در فرآیند کمک می‌کند.
فرآیند ثبت موقت قرارداد
در این مرحله از فرآیند، پایان فرآیند اول فرآیند ثبت موقت قرارداد است. در اینجا قرارداد را باید ثبت موقت کنیم، که در این مرحله شماره قراداد در صفحه به نمایش گذاشته می‌شود. این شماره قرارداد را باید به سرعت یادداشت کنیم، زیرا در صورت فراموشی، ممکن است لازم باشد فرآیند را از ابتدا طی کنیم.
در مرحله بعد، با مشاهده خواهید دید که گزینه‌های خاکستری رنگ سبز شده‌اند که نشان از این دارند که می‌توانیم مراحل بعدی را طی کنیم.
حال در این مرحله باید امضای الکترونیک موکل، وکیل یا نماینده را ذیل قرارداد الکترونیک درج کنیم. با کلیک بر روی کلید آبی جلوی اسم وکیل، امضای شما (وکیل) درج می‌شود.
تایید نهایی قرارداد الکترونیک
وقتی مراحل ثبت موقت قرارداد الکترونیک به پایان می‌رسد، مرحله آخر پیش روست: تایید نهایی قرارداد. در این مرحله، قراردادی که امضا شده است را کافیست وکیل آن را تایید نهایی کند. تا زمانی که تایید نهایی انجام نشده است، گزینه ابطال فعال است و هنوز به حالت نهایی درآمده است.
در مراجعه به وکیل یا وکلا دادگستری، باید به چند نکته ضروری توجه شود تا در فرآیند رسیدگی به پرونده مشکلی ایجاد نشود. از جمله این نکات می‌توان به ابطال تمبر مالیاتی، تایید نهایی وکالتنامه الکترونیک، و نیاز به تنظیم وکالتنامه الکترونیک برای موارد خاص اشاره کرد.
همچنین، در این فرآیند می‌توان به ثبت وکالتنامه از طریق سامانه خودکاربری وکلا و دفاتر اشاره کرد که تا زمان مشخص شدن تعرفه ثبت، هزینه‌ای نمایش داده نمی‌شود.
دانستنی های قرارداد الکترونیک وکالت
قرارداد الکترونیک وکالت، به عنوان یک ابزار جدید و مدرن در دستگاه قضایی ایران، به منظور ارتقای روند امور قضایی و فراهم کردن فضایی الکترونیکی برای روابط مالی وکیل و موکل ایجاد شده است. بر اساس بند ش از تبصره ۶ قانون بودجه سال ۱۳۹۹، قرارداد الکترونیک وکالت به عنوان مبنای شناسایی وکیل در سامانه خدمات الکترونیک قضایی مطرح شده است.
با توجه به ماده مذکور، قرارداد الکترونیک وکالت از طریق سامانه ثنا ثبت می‌شود که پایه انعقاد آن بر اساس ماده ۹ آیین‌نامه نحوه استفاده از سامانه‌های رایانه‌ای و مخابراتی در راستای امور قضایی می‌باشد. در این فرآیند، وکیل و موکل می‌توانند اطلاعات خود را ثبت کرده و به راحتی با ارسال کد تأیید، قرارداد را نهایی کنند.
به‌طور کلی، قرارداد الکترونیک وکالت به عنوان یکی از ابزارهای مدرنیته در حوزه حقوقی ایران، به وکلا و موکلان این امکان را می‌دهد که فرآیند وکالت را به صورت الکترونیکی و با رعایت مقررات مربوطه انجام دهند.
مجوز خاص و قرارداد الکترونیک وکالت
در زمانی که فرآیند قانونی وکالت به صورت الکترونیکی پیش می‌رود، ایجاد مجوزهای خاص برای شرایط خاص و امنیت اطلاعاتی امری ضروریست.در اینجا به بررسی دقیق و جزئیات ترکیبی از فرآیند و شرایط مرتبط با صدور مجوز خاص در قرارداد الکترونیک وکالت می‌پردازیم.
شرایط صدور مجوز خاص
- الف) افراد محبوس:
افرادی که در زندان به سر می‌برند و در ثبت‌نام سامانه قضایی ثبت نشده‌اند، می‌توانند با مراجعه به دفاتر خدمات زندانی، قرارداد وکالت الکترونیک را تنظیم کنند. - ب) موکلین خارجی:
در صورتی که موکل خارجی در سامانه ثبت نشده باشد، می‌توان با ارائه مجوزهای مرتبط و تصویر گذرنامه، قرارداد وکالت الکترونیک را تدوین کرد. - ج) محدودیت‌های حرکتی:
افرادی که به دلیل محدودیت‌های حرکتی نمی‌توانند حضور فیزیکی داشته باشند، می‌توانند با ارائه مجوزهای پزشکی مرتبط، از طریق اسناد پزشکی، قرارداد وکالت الکترونیک را امضا کنند.
مراحل و روند صدور مجوز خاص
- الف) تایید اطلاعات:
وکیل متقاضی، اطلاعات مورد نیاز را در سامانه وارد نموده و درخواست خود را ثبت می‌کند.در صورت نیاز به مجوز خاص، وکیل مرتبط، درخواست خود را همراه با مدارک مرتبط، ارسال می‌کند. - ب) بررسی و تایید مجوز:
دادگستری مسئول، درخواست و مدارک مرتبط را بررسی نموده و در صورت تایید، مجوز خاص را صادر می‌کند. - ج) تنظیم قرارداد الکترونیک:
پس از دریافت مجوز، وکیل و موکل یا نماینده‌های حقوقی، قرارداد الکترونیک را تنظیم می‌کنند و به‌صورت الکترونیک امضا می‌نمایند.
مراقبت‌های امنیتی
- الف) احراز هویت
با استفاده از ابزارهای احراز هویت از راه دور، امکان ثبت‌نام افراد با هر محدودیتی در سامانه فراهم گردیده است. - ب) تایید اطلاعات
وکیل مسئولیت اطلاعات صحیح موکلین و مدارک مرتبط را بر عهده دارد و تغییرات در آنها باید به‌موقع در ثنا درج شود.
این فرآیندها نشان از ارتقاء خدمات حقوقی به سمت دیجیتالی‌سازی و ایجاد امکانات بیشتر برای افراد با محدودیت‌های مختلف دارد.
فرآیند ابطال تمبر مالیاتی
گام‌ها، امکانات، و ضوابط در سامانه الکترونیکی
سامانه مذکور، به منظور ثبت وکالت‌ها، فعالیت خود را آغاز نموده و مجموعه‌ای از خدمات الکترونیکی را برای ارائه و پیگیری وظایف وکلا فراهم آورده است.
در این سامانه، ابطال قرارداد وکالت تنها قبل از امضای موکل ممکن بوده و پس از آن، قرارداد موردنظر به‌عنوان یک قرارداد معتبر حاکمیت می‌یابد. علاوه بر این، امکان الحاق نسخه الکترونیکی قرارداد وکالت به دادخواست ثبت‌شده در سامانه مذکور وجود دارد که نیازی به ارائه نسخه فیزیکی قرارداد ندارد.
در سامانه مذکور، اسناد بارگذاری شده توسط وکلا به‌عنوان مدرک برابر اصل ثبت می‌گردد، شرط اینکه اسناد مذکور توسط وکیل تصدیق شده باشند.
اگر وکیل عضو کانون وکلا باشد، نشان کانون و درصورتی‌که عضو مرکز مشاوران باشد نشان مرکز در قرارداد ذکر می‌شود.
در صورت وکالت توامان، نشان وکیلی که با حساب کاربری ثبت قرارداد انجام شده است، در قرارداد درج می‌گردد.
موضوع وکالت، حدود و اختیارات وکیل، و مفاد قرارداد، بر اساس قوانین و آیین‌نامه‌های صنفی و ماده ۵۳ قانون آیین دادرسی مدنی، نظرات کانون و مرکز مشاوران و خبرگان قضایی تعیین می‌شود.
هزینه‌های مرتبط با راه‌اندازی، نگهداری، و توسعه سامانه مذکور توسط مرکز آمار و فناوری اطلاعات قوه قضاییه تامین می‌شود و هزینه‌ای برای انتشار اوراق وکالت متقبل نمی‌باشد.
مشاوره حقوقی درباره قرارداد الکترونیک وکالت با وکیل متخصص
مشاوره حقوقی درباره قرارداد الکترونیک وکالت با وکیل متخصص می‌تواند به شما در درک و آگاهی از جزئیات و ابهامات مرتبط با این فرآیند کمک کند.
در اینجا تعدادی از مواردی که ممکن است در مشاوره حقوقی با وکیل متخصص مورد بحث قرار گیرند آورده شده است:
نحوه تنظیم قرارداد الکترونیک وکالت
وکیل متخصص می‌تواند به شما راهنمایی کند که چگونه قرارداد الکترونیک وکالت را به درستی تنظیم کنید، از جمله شرایط و مفاد قرارداد و حقوق و تعهدات طرفین.حقوق و تعهدات طرفین
وکیل می‌تواند به شما در مورد حقوق و تعهداتی که شما و وکیل در قرارداد الکترونیک وکالت باید رعایت کنید، راهنمایی کند و مطمئن شود که حقوق شما به طور کامل محافظت می‌شوند.
حفظ حریم خصوصی و امنیت
مشاوره حقوقی با وکیل متخصص در مورد رویه‌ها و استانداردهای امنیتی مرتبط با انتقال و ذخیره اطلاعات شخصی و حساس شما و وکیل می‌تواند به شما کمک کند تا از حفظ حریم خصوصی و امنیت اطلاعات خود اطمینان حاصل کنید.
ابعاد قانونی و قوانین مرتبط
وکیل متخصص می‌تواند به شما توضیح دهد که قرارداد الکترونیک وکالت با چه قوانین و مقرراتی همراه است و چگونه باید این مقررات را رعایت کنید.
حل اختلاف و تعیین صلاحیت قضایی
در صورت بروز اختلافات، وکیل متخصص می‌تواند به شما در مورد راه‌های حل اختلاف و تعیین صلاحیت قضایی کمک کند و به شما راهنمایی کند که چگونه مسائل قانونی را به درستی حل کنید.
